Tietosuojaseloste
Voimassa alkaen: 1. huhtikuuta 2025
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen informointiasiakirja Värisalmen asiakasrekisterissä tapahtuvasta henkilötietojen käsittelystä
Rekisterinpitäjä
Värisalmi (2827125-9)
Joni Salmi,
joni.salmi@varisalmi.fi
Rekisteriä ja rekisteröidyn oikeuksien käyttöön liittyviä asioita koskevat yhteydenotot voi tehdä sähköpostitse osoitteeseen joni.salmi@varisalmi.fi.
Miksi henkilötietoja kerätään, ja millä perusteella?
Tietoja kerätään eri tarkoituksiin, joita ovat:
Tarjouspyyntöjen ja yhteydenottojen käsittely
Asiakassuhteen hoitaminen
Tuotteiden ja palveluiden myynti, markkinointi ja viestintä
Liiketoiminnan ja asiakaspalvelun kehittäminen
Sivuston toiminnan varmistaminen ja käyttäjäkokemuksen parantaminen
Markkinointi
Tilastollisen analyysien tekeminen ja verkkoliikenteen seuraaminen
Yhteystietorekisterissä olevien henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen tai asiakas-, viestintä- taikka muun vastaavan suhteen perusteella syntyneeseen perusteeseen henkilö- ja muiden tietojen käsittelylle.
Mitä henkilötietoja keräämme?
Keräämme asiakkaisiimme ja potentiaalisiin asiakkaisiin liittyviä henkilötietoja pääasiassa henkilöiltä itseltään. Keräämme tietoa myös verkkosivustomme käyttöön liittyen Google Analytics -palvelun avulla.
Nimi
Osoite
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Toimeksiantoon liittyvät tiedot
IP-osoite ja sijaintitiedot
Sivuston käyttötiedot, kuten selaushistoria ja -käyttäytyminen
Evästeiden kautta kerättävät tiedot
Yllä listatut tiedot muodostavat rekisterin maksimilaajuuden. Varaamme oikeuden kerätä ja/tai säilyttää kustakin rekisteriin kuuluvasta henkilöstä kaikki tai vain osan yllä listatuista tiedoista rekisterissä.
Evästeet
Sivustomme käyttää evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi, sivuston käytön analysoimiseksi, sisältöjen ja mainonnan tuottamiseksi ja kohdentamiseksi sekä palveluiden ja verkkosivuston kehittämiseksi.
Evästeitä hyödyntämällä voidaan kohdentaa verkkosivuston käyttäjälle sisältöjä tai mainontaa Värisalmen omilla sivuilla, ulkopuolisilla verkkosivustoilla tai sosiaalisessa mediassa esimerkiksi sillä perusteella, mistä asioista verkkosivuston kävijä on ollut kiinnostunut vieraillessaan Värisalmen verkkosivuilla.
Voit hallita evästeasetuksia milloin tahansa. Välttämättömät evästeet ovat aina käytössä, mutta voit estää tarpeettomien evästeiden käytön.
Kuinka kauan käyttäjien tietoja säilytetään?
Säilytämme käyttäjien henkilötietoja vain niin kauan kuin niitä tarvitaan sitä tarkoitusta varten, jota ne kerättiin tai lain salliman enimmäisajan. Henkilötietojen säilytysjakson pituus vaihtelee siis tiedoista riippuen. Tämä tarkoittaa myös sitä, että saatamme säilyttää henkilötietojasi, vaikka sopimussuhteesi meihin olisi päättynyt, mutta vain niin kauan kuin meillä on syy tehdä niin.
Kuinka suojaamme henkilötiedot?
Tietojen säilytyksessä ja käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja turvaamme tietoturvallisuuden palomuurein, salasanoin ja erilaisin yleisesti hyväksytyin teknisin menetelmin. Manuaalisesti ylläpidettävät aineistot säilytetään lukituissa tiloissa, joihin on asiattomilta pääsy estetty. Tietojen tallennus ja käsittely tapahtuu turvalliseksi tunnettujen palveluntarjoajien kautta. Tietoja suojataan tarkkaan rajatuilla pääsyoikeuksilla ja niitä käsitellään vain siinä tarkoituksessa, jota varten ne on kerätty. Kaikkia henkilötietoja käsitellään luottamuksella.
Tietojen jakaminen
Emme jaa tietojasi kolmansille osapuolille ilman suostumustasi, lukuun ottamatta seuraavia tilanteita:
Palveluntarjoajat (Google Analytics & Framer) käsittelevät tietoja, kuten IP-osoitteita, selaustietoja ja käyttäjäpolkuja, vain, jos käyttäjä on antanut siihen suostumuksen evästeasetusten kautta.
Lainsäädännön edellyttämät tilanteet: Tietoja voidaan jakaa viranomaisille lain edellyttäessä.
Henkilötietoja ei pääsääntöisesti luovuteta EU:n ulkopuolelle, mutta koska tietoja tallennetaan ja käsitellään ensisijaisesti sähköisessä muodossa ja erityisesti pilvipohjaisissa palveluissa, saattavat jotkut palveluntarjoajistamme sijaita EU:n ulkopuolisissa maissa. Tällöin varmistamme, että tietojensiirto tapahtuu lain edellyttämiä riittäviä suojakeinoja hyödyntäen. Ensisijaisina vaihtoehtoina ovat (1) tietojen siirto EU:n komission hyväksymän riittävän tietosuojan maahan, (2) tietojen siirto EU-US Privacy Shield -sertifioituun yritykseen (siirronsaajat Yhdysvalloissa) taikka (3) EU:n mallilausekkeiden käyttäminen.
Oikeutesi
Sinulla on oikeus
saada tietoa henkilötietojen käsittelystä
saada pääsy tietoihin
oikaista tietoja
poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
rajoittaa tietojen käsittelyä
vastustaa tietojen käsittelyä
siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi.
Vastustusoikeus:
Sinulla on milloin tahansa oikeus vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käyttöä suoramarkkinoinnissa. Jos rekisteröity vastustaa henkilötietojen käyttöä suoramarkkinoinnissa, niitä ei enää käsitellä tähän tarkoitukseen.
Sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, mikäli koet, ettemme ole onnistuneet noudattamaan tietosuojasääntelyä.